Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte(r) (m/w/d)
Location: Stuttgart, DE-BW, Germany
Category: Legal and Insurance
Job ID: 20262
undefined: Permanent
Unsere Mitarbeiter sind unser Erfolg. Als einer von uns tragen Sie zur technischen Spitzenleistung für die High-Tech-Märkte der Zukunft bei, darunter Halbleiter, Batterien, Pharmazeutika, Biotechnologie und Rechenzentren. Bei Exyte werden Sie Teil einer globalen Gemeinschaft von Herausforderungssuchenden, die ehrgeizig und leidenschaftlich für Innovation sind. Gemeinsam werden wir auf der langen Geschichte unseres Unternehmens aufbauen und weiterhin den Weg in eine bessere Welt weisen.
Als Team Assistant / Paralegal (m/w/d) in unserer Rechts- und Versicherungsabteilung übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung unserer Rechtsanwälte und Juristen. Sie erledigen Verwaltungsaufgaben und gewährleisten das reibungslose Funktionieren des Rechtsteams.
Organisation sowie selbstständige Gestaltung und Durchführung aller Sekretariatsarbeiten sowie Teamassistenz zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts für den General Counsel und die weiteren Teammitglieder der Rechtsabteilung, wie z.B. Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen und die damit verbundene Vor- und Nachbereitung
Eigenständige Erledigung administrativer Aufgaben wie Postbearbeitung, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung und -verbuchung, Wiedervorlagemanagement, etc.
Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben
Administration der IT Tools der Abteilung sowie Unterstützung bei Projektarbeiten wie die weitere Digitalisierung der Rechtsabteilung
Schnittstelle zu anderen Abteilungen der Konzerngesellschaften sowie Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner
Idealerweise Unterstützung des General Counsel bei der Umsetzung von operativen Aufgaben, bei der Organisation des Tagesgeschäfts sowie bei strategischen Themen
Unterstützung bei juristischen Tätigkeiten einschließlich Corporate House Keeping und M&A Projekten sowie Administration und Unterstützung bei der Umsetzung juristischer Projekte wäre wünschenswert
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation)
Hohe Affinität zur Arbeit in einer Rechtsabteilung, idealerweise bereits Berufserfahrung in einer Kanzlei oder der Rechtsabteilung eines (internationalen) Unternehmens
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse
Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
Von Selbstständigkeit, Zielorientierung und hoher Effektivität geprägte Arbeitsweise, auch unter (Zeit-)Druck
Positive Ausstrahlung, Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
Einsatzbereitschaft und Lernbereitschaft für neue Aufgaben und Tätigkeiten
Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Ihr Start bei Exyte: Nehmen Sie an einer zweitägigen Onboarding-Veranstaltung mit neuen Kollegen teil
Attraktiver Standort: Unser Standort weist großzügige Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen auf
Buddy-System: Mehrwöchige enge Einarbeitungsphase mit Ihren Kollegen im Team
Work-Life-Balance: Es besteht die Möglichkeit immer wieder in das mobile Arbeiten zu wechseln
Verpflegung: Kostenlose Kaffeespezialitäten sowie Wasserspender sind auf jedem Stock erreichbar
Halten Sie sich fit: Exyte bezuschusst über eGym Wellpass an über 5.000 Standorten in Deutschland Ihren Fitnessvertrag
Exyte ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit bei der Beschäftigung einsetzt und sich für Chancengleichheit und Gleichbehandlung einsetzt. Daher bietet die Exyte Group allen qualifizierten Bewerbern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten, unabhängig von Abstammung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Rasse, Hautfarbe, Religion, geschütztem Veteranen- oder Behindertenstatus oder genetischen Informationen.
