Unsere Mitarbeiter sind unser Erfolg. Als einer von uns tragen Sie zur technischen Spitzenleistung für die High-Tech-Märkte der Zukunft bei, darunter Halbleiter, Batterien, Pharmazeutika, Biotechnologie und Rechenzentren. Bei Exyte werden Sie Teil einer globalen Gemeinschaft von Herausforderungssuchenden, die ehrgeizig und leidenschaftlich für Innovation sind. Gemeinsam werden wir auf der langen Geschichte unseres Unternehmens aufbauen und weiterhin den Weg in eine bessere Welt weisen.
Reporting on a day-to-day basis to Senior Management and Business Unit, the candidate will provide a professional and proactive support activity to the particular team. The candidate will need to be results driven with a commitment to achieve tight deadlines and have a positive and flexible attitude.
The primary location for this role will be Maynooth, Co. Kildare and the duration will be a 10 month fixed term contract.
Be responsible for the compilation of submission documents in accordance with the company’s procedures and standards ensuring a consistent high quality of information
Working with the Team and co-ordinate with the other relevant teams during the submission process to gather the necessary information for the submission documents
Manage the production process to ensure enough support and resources are available to complete the submissions within the given time frame
Assisting particular team with secretarial and organisational duties such as arranging meetings, appointments, etc
Assist the Senior Team in maintaining day-to-day department data and the production of monthly reports
Attendance on stand at trade shows and events in association with Sales/BD team as may be required
Contribute to the Team by attending as and when required regular team meetings taking notes and producing minutes
Any other ad hoc duties as required
A confident, dynamic team player with strong relationship and collaboration skills capable of delivering solution focused results
Demonstrable organisational abilities with accurate and organised methods of working
IT literate with high level abilities in, and other main stream software such as Outlook, Word, Excel, Publisher and PowerPoint etc (to be tested on interview)
Strong written and verbal communication skills
Experience in dealing with tender documentation and database management
Exyte ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit bei der Beschäftigung einsetzt und sich für Chancengleichheit und Gleichbehandlung einsetzt. Daher bietet die Exyte Group allen qualifizierten Bewerbern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten, unabhängig von Abstammung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Rasse, Hautfarbe, Religion, geschütztem Veteranen- oder Behindertenstatus oder genetischen Informationen.
