Ihre Vision ist ehrgeizig. Genau wie bei uns.

Unsere Mitarbeiter sind unser Erfolg. Als einer von uns tragen Sie zur technischen Spitzenleistung für die High-Tech-Märkte der Zukunft bei, darunter Halbleiter, Batterien, Pharmazeutika, Biotechnologie und Rechenzentren. Bei Exyte werden Sie Teil einer globalen Gemeinschaft von Herausforderungssuchenden, die ehrgeizig und leidenschaftlich für Innovation sind. Gemeinsam werden wir auf der langen Geschichte unseres Unternehmens aufbauen und weiterhin den Weg in eine bessere Welt weisen.

Discover your exciting role

The Document Control Specialist is responsible for coordinating the activities of document control, including distributing and reviewing controlled documents, filing, maintenance, and inventory of hardcopy and electronic files and tracking, and reporting on document review progress. The Document Control Specialist will work with subject matter experts on technical subjects to prepare controlled documents, which conform, to Standard Operating Procedures. Will also be responsible for utilizing software to track, manage, and control issued documents and other duties as assigned.

Explore your tasks and responsibilities

• Performs administrative support functions for overall project record keeping 
• Attends construction meetings and prepares meeting notes 
• Assists in tracking and keeping material testing documents 
• Maintains change management logs, RFI logs, submittal logs and the flow of these documents 
• Assists in Project Close-Out 
• Assists in preparation of monthly Construction Reports 
• Assists in upkeep of record drawings 
• Other duties as assigned  

Show your expertise

Minimum Required 

• Education: High School Diploma or GED required 
• 1+ years of experience 

Preferred 

• Experience in Construction, Engineering, or related industries preferred
• Exceptional organization and coordination skills 
• Strong interpersonal and communication skills 
• Working knowledge of Microsoft products (e.g. Word, Excel, Power Point, Outlook, etc.) 
• Excellent verbal and written communication skills 

Exyte US, Inc. is proud to be a Equal Employment Opportunity employer that is committed to supporting an inclusive workplace where associates excel based on personal merit, qualifications, experience, ability, and job performance. We prohibit discrimination and harassment of any kind based on race, color, religion, age, sex (e.g., pregnancy, childbirth and related medical conditions, sexual orientation, gender identity or expression), national origin, disability status, genetic information, protected veteran status, or any other protected characteristic as outlined by applicable federal, state, or local laws.

KONTAKT:

Exyte ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit bei der Beschäftigung einsetzt und sich für Chancengleichheit und Gleichbehandlung einsetzt. Daher bietet die Exyte Group allen qualifizierten Bewerbern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten, unabhängig von Abstammung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Rasse, Hautfarbe, Religion, geschütztem Veteranen- oder Behindertenstatus oder genetischen Informationen.