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Projektassistenz für ein Bauprojekt in Frankfurt (m/w/d)

Exyte ist weltweit führend in der Planung, Entwicklung und Lieferung von Anlagen für die Hightech-Industrie. Seit der Gründung vor mehr als 100 Jahren hat Exyte eine einzigartige Expertise für kontrollierte und regulierte Fertigungsumgebungen entwickelt. Das Unternehmen agiert auf der ganzen Welt und arbeitet mit den technisch anspruchsvollsten Kunden in Märkten wie der Halbleiter-, Batterie-, Biotech- oder Pharmaindustrie sowie im Bereich Datencenter zusammen. Seinen Kunden bietet Exyte das gesamte Leistungsspektrum – angefangen bei der Beratung bis hin zum Management schlüsselfertiger Lösungen. Das Unternehmen legt Wert auf höchste Qualitäts- und Sicherheitsstandards sowie vertrauensvolle, langjährige Beziehungen zu seinen Kunden und unterstützt sie bei der Bewältigung komplexer Herausforderungen. 2018 erwirtschaftete Exyte mit über 5.600 hoch motivierten und erfahrenen Mitarbeitern einen Umsatz von 3,5 Milliarden EUR. Mit seinem umfassenden Branchen-Know-how und außergewöhnlichen Mitarbeitern ist das Unternehmen optimal aufgestellt, um seine führende Marktposition weiter auszubauen. www.exyte.net
 

Eine Aufgabe, die herausfordert

  • Selbstständige Organisation und Koordination des Projekt­sekretariats mit allen admini­strativen Abläufen mit Bezug auf tagesaktuellen Baustellenthemen im Anlagenbau
  • Eigenverantwortliche Erledigung der anfallenden Korres­pondenz in deutscher und eng­lischer Sprache
  • Eigenverantwortliche Terminkoordination und -über­wachung
  • Entwickeln von Vorlagen für das Budget, Mei­len­stein-, bzw. Termin­planung, Anlegen von To-do-Listen und Proto­kollen für jegliche Baustellenthemen im Anlagenbau
  • Erstellung von Projekt­status­berichten sowie Budget­planung
  • Planung und Organi­sation von Kunden­besuchen, Sit­zungen und Meetings
  • Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäfts­reisen
  • Erstellung neuer Prozesse und Abläufe für das Projekt­management
  • Überprüfung/Verfolgung von Behinderungsanzeigen
  • Überwachung der Restarbeiten und Mängelbeseitigung
  • Einberufung und Protokollierung von Baubesprechungen
  • Koordination, Überwachung und Dokumentation bei Übergabe- und Abnahmeprozessen
  • Organisation der Zutrittskontrollen, Betreuung Eigen- und Fremdpersonal, Containerflächen bzw. Containeranlagen, Müllmanagement
  • Erstellung von Anliefer- und Transportliste
  • Support für EHS bzw. Arbeitssicherheitsthemen, sowie Aspekte für Baustellensicherheit
  • Unterstützung Qualitätssicherung / Qualitätsprüfung

 

Ein Background, der überzeugt

  • Abgeschlossene kauf­männische Aus­bildung
  • Mehrjährige Berufs­erfahrung im Bereich Assistenz bzw. Sekretariatsaktivitäten mit hoher Affinität zu Baustellenaktivitäten im Anlagenbau
  • Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englisch­kenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Strukturierte Arbeits­weise, sehr gute Organisationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit, Eigen­initiative und Engagement
  • Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit, auf ständig wechselnde Anforderungen flexibel reagieren zu können
  • Kommunikative und offene Wesensart
  • Belastbar auch bei hoher Arbeitsauslastung
  • Fähigkeit auch bei wechselnden tagesaktuellen Situationen den Gesamtüberblick nicht zu verlieren

 

Ein Umfeld, das begeistert

  • Weiterentwicklung ganz individuell: Weiterbildung wird bei Exyte groß geschrieben. Wir bieten umfassende interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Work-Life-Balance: Wir bieten Ihnen flexible Arbeits(zeit)modelle, z.B. Gleitzeit- und Teilzeitmodelle. Durch modernste Arbeitsmittel sind Sie mobil und können von überall arbeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge: Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Rahmenbedingungen für Ihre persönliche Altersvorsorge
  • Gesundheit & Sport: Wer möchte, kann mit dem Exyte-Team bei einem Firmenlauf an den Start gehen oder eines der anderen Sport- oder Freizeitangebote nutzen
  • Gutes Miteinander: Bei Exyte arbeiten wir immer in interkulturellen Teams zusammen und feiern unsere Erfolge gemeinsam - egal ob Sommerparty, Weihnachtsfeier oder Einweihungsfete
  • Attraktiver Standort: Sie erreichen uns bequem mit dem Auto oder mit der S-und U-Bahn, welche wir über das Jobticket bezuschussen. Für Verpflegung ist gesorgt: (Milch-)Kaffee, Tee, Sofaecke und Kicker stehen kostenlos zur Verfügung – zwei bezuschusste Kantinen und  mehrere Restaurants finden Sie in fußläufiger Umgebung

 

Ihr Kontakt

Sie möchten Teil des Exyte Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

 

Für Fragen und weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter +49 152 22865780 zur Verfügung.

 

Exyte Central Europe GmbH

Deborah Altendorf

Löwentorbogen 9b

70376 Stuttgart

 

Die Exyte Group ermöglicht durch ein unterstützendes Umfeld, attraktive Gehälter und hervorragende Zusatzleistungen stetiges Wachstum und vielfältige Karriereentwicklung.

 

KEINE PERSONALVERMITTLER UND AGENTUREN VON AUßEN.

 

Die Exyte Group ist ein "Equal Employment Opportunity" Arbeitgeber und setzt sich für Chancengleichheit und Gleichbehandlung ein. Die Exyte Group bietet daher allen qualifizierten BewerberInnen gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von der Abstammung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Herkunft, Hautfarbe, Religion, geschütztem Veteranen- oder Behindertenstatus oder genetischer Information.